Uproszczony proces produkcji na zamówienie: od zapytania po dostawę i wsparcie

Niniejszy dokument określa kompleksowy 8-etapowy proces produkcji produktów na zamówienie, zapewniający jasność, jakość i zadowolenie klienta na każdym etapie.

Faza 1: Dochodzenie

• Działalność klienta:Przedkłada szczegółowe wymagania dotyczące dostosowania.

• Celem:Określ początkowy zakres i specyfikacje projektu.

Etap 2: Potwierdzenie wymogów

• Dostawca:Zapewnia wstępne prognozy wykonalności na podstawie wstępnych specyfikacji.

• Działalność klienta:Przegląda i zatwierdza ostateczne specyfikacje techniczne.

• Celem:Wzajemne uzgodnienie technicznej rentowności i projektu końcowego produktu.

Etap 3: Analiza wykonalności

• Działalność dostawcy:Wykonuje dokładną techniczną walidację planów projektowania i produkcji.

• Dostawca:Wypracowuje kompleksowe sprawozdanie z oceny ryzyka.

• Celem:Wcześnie identyfikować i łagodzić potencjalne wyzwania techniczne lub produkcyjne.

Etap 4: Cytowanie

• Dostawca:Przedstawia szczegółowy podział kosztów projektu.

• Dostawca:Przedstawia jasny harmonogram produkcji z kluczowymi etapami.

• Celem:Przedstawienie przejrzystych oczekiwań cenowych i harmonogramowych do zatwierdzenia przez klienta.

Faza 5: Porządek miejsca

• Wspólne działania:Wykonuje formalną umowę określającą warunki, w tym harmonogramy płatności.

• Działalność dostawcy:Wykonuje weryfikację wymogów końcowych (podwójna kontrola).

• Celem:Formalizuj umowę i upewnij się, że wszystkie szczegóły są dokładnie zapisane przed rozpoczęciem produkcji.

Faza 6: Produkcja masowa

• Działalność dostawcy:Rozpoczyna produkcję hurtową zgodnie z zatwierdzonym planem.

• Działalność dostawcy:Wdraża bieżące procedury kontroli jakości w całej produkcji.

• Celem:Wyprodukować produkty na zamówienie w sposób efektywny, przy jednoczesnym zachowaniu jednolitych standardów jakości.

Etap 7: Kontrola przed dostarczeniem

• Działalność dostawcy:Przygotowuje wszelkie niezbędne dokumenty eksportowe (kod HS, faktura handlowa itp.).

• Działalność dostawcy:Sprawdza deklarowaną wartość przesyłki.

• Działalność dostawcy:Przeprowadza rygorystyczną końcową kontrolę jakości (QC).

• Celem:Upewnij się, że towary są kompletne, poprawne, spełniają standardy jakości i są gotowe do wysyłki z zgodnymi dokumentami.

Faza 8: Dostarczenie i wsparcie

• Działalność dostawcy:Koordynuje logistykę i transport.

• Dostawca:Zapewnia klientom informacje o śledzeniu przesyłki w czasie rzeczywistym.

• Działalność dostawcy:Oferuje wsparcie po dostawie w celu rozwiązania wszelkich wstępnych pytań lub potrzeb.

• Celem:Efektywne dostarczanie towarów, zapewnienie widoczności podczas transportu i wspieranie klienta po otrzymaniu.