Proses Manufaktur Kustom yang Efisien: Dari Permintaan hingga Pengiriman & Dukungan

Dokumen ini menguraikan proses komprehensif 8 fase untuk manufaktur produk kustom, memastikan kejelasan, kualitas, dan kepuasan klien di setiap tahap.

Fase 1: Permintaan

• Aktivitas Klien: Mengirimkan persyaratan kustomisasi terperinci.

• Tujuan: Mendefinisikan ruang lingkup dan spesifikasi awal proyek.

Fase 2: Konfirmasi Persyaratan

• Penyedia Deliverable: Menyediakan pratinjau kelayakan berdasarkan spesifikasi awal.

• Aktivitas Klien: Meninjau dan menyetujui spesifikasi teknis akhir.

• Tujuan: Saling menyetujui kelayakan teknis dan desain produk akhir.

Fase 3: Analisis Kelayakan

• Aktivitas Penyedia: Melakukan validasi teknis menyeluruh terhadap rencana desain dan produksi.

• Penyedia Deliverable: Menghasilkan laporan penilaian risiko yang komprehensif.

• Tujuan: Mengidentifikasi dan mengurangi potensi tantangan teknis atau produksi sejak dini.

Fase 4: Penawaran Harga

• Penyedia Deliverable: Menyediakan rincian biaya terperinci untuk proyek.

• Penyedia Deliverable: Mengirimkan jadwal produksi yang jelas dengan tonggak-tonggak penting.

• Tujuan: Menyajikan harga dan ekspektasi jadwal yang transparan untuk persetujuan klien.

Fase 5: Pemesanan

• Aktivitas Bersama: Menjalankan kontrak formal yang menguraikan persyaratan, termasuk jadwal pembayaran.

• Aktivitas Penyedia: Melakukan verifikasi persyaratan akhir (pemeriksaan ganda).

• Tujuan: Meresmikan perjanjian dan memastikan semua detail dicatat secara akurat sebelum produksi dimulai.

Fase 6: Produksi Massal

• Aktivitas Penyedia: Meluncurkan manufaktur massal sesuai dengan rencana yang disetujui.

• Aktivitas Penyedia: Menerapkan prosedur pengendalian kualitas yang berkelanjutan selama produksi.

• Tujuan: Memproduksi barang kustom secara efisien sambil mempertahankan standar kualitas yang konsisten.

Fase 7: Audit Pra-Pengiriman

• Aktivitas Penyedia: Menyiapkan semua dokumentasi ekspor yang diperlukan (kode HS, faktur komersial, dll.).

• Aktivitas Penyedia: Memverifikasi nilai yang dinyatakan dari pengiriman.

• Aktivitas Penyedia: Melakukan inspeksi Pengendalian Kualitas (QC) akhir yang ketat.

• Tujuan: Memastikan barang lengkap, benar, memenuhi standar kualitas, dan siap untuk pengiriman dengan dokumen yang sesuai.

Fase 8: Pengiriman & Dukungan

• Aktivitas Penyedia: Mengkoordinasikan logistik dan pengaturan pengiriman.

• Penyedia Deliverable: Menyediakan informasi pelacakan pengiriman waktu nyata kepada klien.

• Aktivitas Penyedia: Menawarkan dukungan pasca-pengiriman untuk menjawab pertanyaan atau kebutuhan awal.

• Tujuan: Mengirimkan barang secara efisien, memberikan visibilitas selama transit, dan mendukung klien setelah penerimaan.